1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web è:
Pro Loco Villanova Canavese
Sede legale: Via Stura Snc C/O Parco Urbano Due Laghetti – 10070 – Villanova Canavese (TO)
Email di contatto: info@prolocovillanovacanavese.it
2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità
Tramite questo sito web raccogliamo le seguenti tipologie di informazioni:
- Dati di navigazione (statistiche anonime): Utilizziamo
Google
Analytics 4 per raccogliere informazioni statistiche in forma anonima sull'utilizzo del
sito web (es. pagine visitate, tempo di permanenza, dispositivo utilizzato). Questi dati ci aiutano
a migliorare
l'esperienza utente. Google Analytics utilizza cookie tecnici e statistici.
- Dati forniti volontariamente (newsletter): Quando ti
iscrivi alla
nostra newsletter, prestando esplicito consenso, raccogliamo il tuo indirizzo email. Per la gestione
delle email e degli iscritti ci affidiamo al servizio di terze parti Brevo (ex
Sendinblue), che
agisce in qualità di Responsabile del trattamento nel rispetto delle normative GDPR. L'inserimento
dei cookie di tracciamento marketing da parte di moduli Brevo avviene esclusivamente previo tuo
esplicito consenso tramite il banner dei cookie.
- Gestione Ordini (): Per la gestione degli ordini
utilizziamo il sistema "", appoggiato a un database e cookie tecnici. I dati dell'ordinazione
servono unicamente alla generazione di un QR code. In questa fase non avviene alcun
pagamento online e non vengono trattati dati di carte di credito, poiché il pagamento
viene effettuato fisicamente alla cassa.
- Contatto tramite WhatsApp: L'invio di messaggi verso i
nostri numeri WhatsApp comporta l'acquisizione del numero del mittente e degli eventuali dati
personali inseriti nel messaggio. Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per gestire la
richiesta dell'utente (es. prenotazione pranzi o adesione volontari), incluso il ricontatto
telefonico da parte del nostro staff per la conferma o la finalizzazione del servizio richiesto. I
dati non saranno comunicati a terzi né usati per marketing senza ulteriore consenso esplicito.
- Fotografie e materiale audiovisivo (Villexpo): Durante
la manifestazione "Villexpo - La Fiera del Basso Canavese", previo esplicito consenso dell'utente (o
del genitore/tutore in caso di minori) raccolto tramite apposito modulo digitale Google Moduli,
l'Associazione raccoglie dati identificativi (Nome, Cognome, Email, eventuale profilo Instagram) e
dati biografici visivi (immagini/fotografie).
Finalità: Tali dati vengono trattati per consentire all'utente di scaricare la
propria foto ricordo dal sito web e per finalità promozionali e di comunicazione istituzionale
dell'Associazione (pubblicazione sul sito internet, sui canali social ufficiali come Instagram e
Facebook, sulla newsletter). Trattandosi di un evento pubblico, le immagini raccolte potrebbero
essere messe a disposizione o riprese da testate giornalistiche online e blog locali per il
resoconto della manifestazione.
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche, ai sensi dell'art. 6 del GDPR:
- Consenso dell'utente (art. 6.1.a): per l'invio della
newsletter e per la raccolta, pubblicazione e diffusione delle immagini fotografiche (ritratti)
raccolte durante Villexpo tramite Google Moduli. L'utente (o il genitore/tutore legale) presta il
proprio consenso esplicito al momento della compilazione del modulo e può revocarlo in qualsiasi
momento.
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f): per la
raccolta di statistiche anonime di navigazione tramite Google Analytics 4, al fine di migliorare il
sito web e i servizi offerti.
4. Trasferimento Dati Extra-UE
I dati raccolti tramite Google Analytics 4 e tramite la piattaforma Google Moduli (per la gestione delle
liberatorie fotografiche) sono trasferiti verso server situati negli Stati Uniti d'America, gestiti da
Google LLC. Google aderisce al EU-U.S. Data Privacy Framework, garantendo un livello
adeguato di protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 45 del GDPR.
Il servizio Brevo (Sendinblue S.A.) ha sede in Francia (UE). Tuttavia, in caso di utilizzo di
sub-responsabili extra-UE, Brevo garantisce il rispetto del GDPR attraverso Clausole
Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
Per le comunicazioni tramite WhatsApp, il trattamento dei dati avviene tramite la piattaforma WhatsApp
Business, gestita da WhatsApp LLC (Meta). Il trasferimento di dati avviene in conformità con il EU-U.S.
Data Privacy Framework e le Clausole Contrattuali Standard per garantire un livello di tutela adeguato.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
- Dati di navigazione (Google Analytics): i dati anonimi
vengono conservati per un periodo massimo di 14 mesi, secondo le impostazioni
predefinite di Google Analytics 4.
- Dati newsletter (Brevo): l'indirizzo email viene
conservato fino alla revoca del consenso da parte dell'utente (cancellazione dalla
newsletter). L'utente può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento tramite il link presente in
calce ad ogni email.
- Dati inviati tramite WhatsApp: i dati personali e il
numero telefonico dell'utente vengono conservati per il tempo strettamente necessario all'evasione
della richiesta (es. fino alla fine dell'evento prenotato o alla gestione della richiesta di
volontariato) e successivamente cancellati, a meno che la conservazione non sia richiesta da
obblighi di legge.
- Dati dei moduli e fotografie (Villexpo): I dati
anagrafici raccolti tramite Google Moduli e i relativi file fotografici pubblicati sui nostri canali
(sito e social) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare le finalità
promozionali dell'evento e comunque fino alla richiesta di revoca del consenso (cancellazione) da
parte dell'interessato. L'utente può richiedere in qualsiasi momento la rimozione della propria foto
o di quella del minore scrivendo a info@prolocovillanovacanavese.it.
6. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità
organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, potrebbero avere
accesso ai dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società
informatiche, piattaforme di invio newsletter come Brevo, servizi cloud e di gestione moduli come Google
LLC) nominati, se necessario, Responsabili del
Trattamento da parte del Titolare.
7. Diritti dell'Utente
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, in qualunque momento hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali
- Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati
- Richiedere la limitazione del trattamento
- Opporti al trattamento
- Richiedere la portabilità dei dati
- Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la
liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca)
Per esercitare questi diritti, invia una comunicazione scritta a: info@prolocovillanovacanavese.it.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente: Garante per la
protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: Maggio 2026